Wanneer een kantoor niet werkt
Je wilt dat je team zich goed kan concentreren en prettig kan werken. Toch kan het zijn dat medewerkers gedurende
de dag te veel prikkels ervaren. Ze worden regelmatig gestoord door mensen die langslopen, omdat de routing niet
goed aansluit op het gebruik van de ruimte. Of er zijn te weinig plekken waar iemand zich even kan terugtrekken om
geconcentreerd te werken.
Een kantoor kan er dan nog zo goed uitzien en voldoende werkplekken bevatten, maar in de praktijk toch niet goed
werken voor de mensen die er iedere dag gebruik van maken.
Biophilic design als basis
In mijn ontwerpen vormt biophilic design de basis.
Deze ontwerpmethode draait om het versterken van de
verbinding tussen mens en natuur en gaat veel verder dan
alleen het toevoegen van planten.
Ik kijk naar hoe natuurlijke elementen onderdeel kunnen
worden van het hele kantoor. Denk aan de inval van
daglicht, de ruimtelijke opbouw en het gebruik van
natuurlijke materialen, kleuren en vormen.
Door deze elementen in samenhang toe te passen,
kunnen werkplekken ontstaan waar mensen zich beschut
voelen, waar ontmoeting wordt gestimuleerd en waar de
hoeveelheid prikkels beter in balans is. Zo kan een kantoor
rust ondersteunen, stress helpen verminderen en het
makkelijker maken om je te concentreren.
Een kantoor dat aansluit op hoe je werkt
Je kantoorinterieur heeft invloed op hoe gemakkelijk je
je kunt concentreren, samenwerken en schakelen tussen
verschillende werkzaamheden. Wanneer een ruimte
onrustig aanvoelt, de indeling niet logisch werkt of
verschillende activiteiten door elkaar heen plaatsvinden,
kan dat zorgen voor meer afleiding en onrust.
Daarom kijk ik niet alleen naar materialen, kleuren en
daglicht, maar vooral naar hoe de werkomgeving dagelijks
wordt gebruikt. Een passende indeling kan samenwerking
ondersteunen, meer ruimte geven aan focus en ervoor
zorgen dat verschillende plekken beter aansluiten op de
activiteiten die er plaatsvinden.
Daarbij spelen routing en de verdeling van werkplekken
een belangrijke rol. Wanneer looproutes steeds langs
geconcentreerde werkplekken voeren, ontstaat er
vanzelf meer afleiding. Door plekken voor focus bewust
te scheiden van zones waar overleg en samenwerking
plaatsvinden, krijgt iedere activiteit een omgeving die
daarbij past.
Deze manier van denken sluit aan bij Activity Based
Working: niet iedere taak vraagt om dezelfde werkplek.
Door daar in het interieur bewust rekening mee te houden,
wordt het makkelijker om gedurende de dag te schakelen
tussen concentreren, samenwerken, overleggen en
pauzeren.
Zo ontstaat een kantoorinterieur dat rust en focus
ondersteunt, afleiding helpt verminderen en beter aansluit
op de manier waarop jullie daadwerkelijk werken.
Eerst observeren, dan ontwerpen
Voordat ik aan een interieurontwerp begin, wil ik de
werkplek eerst zelf ervaren. Ik kijk hoe mensen werken, hoe
zij zich door de ruimte bewegen en waar vanzelf rust of
juist onrust ontstaat.
Ik luister naar de omgevingsgeluiden en let bijvoorbeeld op hoeveel mensen met een koptelefoon werken. Juist dit soort
observaties vertellen mij vaak meer dan een plattegrond
alleen.
Ik kijk ook naar hoe iemand het kantoor binnenkomt en
wat diegene op dat moment ervaart. Daarna volg ik als
het ware de ruimte verder: waar wordt geconcentreerd
gewerkt, waar ontstaan gesprekken en waar zoeken
mensen elkaar vanzelf op? Daarbij let ik op zichtlijnen,
looproutes, daglicht en wat er rondom een werkplek
gebeurt.
Zo wordt zichtbaar of een werkplek daadwerkelijk past
bij het werk dat er wordt gedaan. Misschien lopen er
voortdurend mensen achter een bureau langs, valt zonlicht
rechtstreeks op een beeldscherm of ontbreekt er een plek
waar iemand zich even kan terugtrekken.
Mijn observaties leg ik naast wat jullie zelf ervaren. Vanuit
die combinatie ontstaat een interieurontwerp dat niet
alleen gebaseerd is op hoe een kantoor eruitziet, maar
vooral op hoe het dagelijks wordt gebruikt.
Hoe Biophilic design zichtbaar wordt op kantoor
Focus en beschutting
Voor geconcentreerd werk kan het prettig zijn om
beschutting te ervaren, zonder volledig afgesloten te
zitten. Een wand, kast, beplanting of lattenstructuur kan
zorgen voor meer bescherming rondom de werkplek. Zo
blijft er contact met de ruimte, maar ontstaat er minder
afleiding.
Akoestiek en prikkelbalans
Wanneer geluid zich gemakkelijk door het kantoor
verspreidt, wordt geconcentreerd werken lastiger. Met
de juiste materialen, afscheidingen en verdeling van
activiteiten kan de akoestiek worden verbeterd. Zo
ontstaat een betere balans tussen rust en de prikkels die
een werkomgeving ook levendig maken.
Samenwerken en ontmoeten
De routing van een kantoor bepaalt voor een groot deel
waar mensen elkaar vanzelf tegenkomen. Door juist
op die kruispunten een pantry of zitplek te plaatsen,
ontstaat ruimte voor spontane ontmoetingen. Zo kan de
inrichting informele gesprekken en samenwerking op
een natuurlijke manier ondersteunen.
Daglicht en verbinding met buiten
Werkplekken waar je overzicht hebt, verder kunt kijken
en daglicht ervaart, kunnen prettiger aanvoelen. Daarom
kijk ik bij de indeling bewust naar zichtlijnen, de inval van
daglicht en wat iemand vanuit zijn werkplek ziet. Zo blijft
de verbinding met buiten onderdeel van het interieur.
Van open kantoortuin naar duidelijke werkzones
In Apeldoorn, vlak bij de snelweg, ligt het hoofdkantoor
van Amefa. De grote open kantoortuin was toe aan een
nieuwe indeling die beter aansloot op de manier waarop er
dagelijks gewerkt werd.
De vraag
Het kantoor bestond uit één grote open ruimte waarin
meerdere afdelingen samenwerkten. Medewerkers gaven
aan veel last van elkaar te hebben tijdens het werk. De
ruimte moest daarom opnieuw worden ingedeeld, met
duidelijke zones en een uitstraling die beter aansloot bij
Amefa.
Wat ik zag
De werkruimte oogde rommelig en miste een duidelijke structuur. Lage kasten werden gebruikt om werkplekken en
looproutes van elkaar te scheiden, terwijl bezoekers via diezelfde route direct zicht hadden op de werkvloer.
Ook viel mij de akoestiek op. Tijdens mijn bezoek merkte ik dat gesprekken door vrijwel de hele ruimte te volgen
waren. Tegelijkertijd wilde ik de grote raampartijen langs de gevel zo goed mogelijk benutten.
De ontwerp keuzes
Eerst heb ik geïnventariseerd hoeveel werkplekken iedere
afdeling nodig had. Bestaande datazuilen vormden
vervolgens een belangrijk uitgangspunt voor de indeling.
De ruimte is verdeeld in duidelijke werk- en verkeerszones.
De werkplekken kregen een andere vloerafwerking die
bijdraagt aan de akoestiek en de zonering zichtbaar
maakt. Met glazen wanden en latten heb ik delen van
de werkplekken meer beschutting gegeven, zonder de
verbinding tussen de afdelingen volledig weg te nemen.
De kleuren uit de huisstijl en website van Amefa zijn
gecombineerd met natuurlijke tinten en beplanting, zodat
ook de merkidentiteit onderdeel werd van het interieur.
Het resultaat
De open kantoortuin heeft nu een duidelijke structuur
waarin iedere afdeling een eigen plek heeft. Er is
meer beschutting voor geconcentreerd werk, terwijl
medewerkers elkaar nog steeds kunnen zien en
ontmoeten.
Zo is een kantoorinterieur ontstaan dat beter aansluit op de manier waarop Amefa werkt en
waarin indeling, akoestiek, uitstraling en gebruik als één geheel zijn ontworpen.
Bekijk je kantoor met andere ogen
Niet iedere verandering vraagt direct om een volledig interieurontwerp. Soms helpt het al om anders naar je
werkomgeving te kijken en beter te begrijpen waarom een ruimte wel of juist niet prettig werkt.
In deze gratis brochure geef ik je praktische handvatten waarmee je zelf aan de slag kunt. Je ontdekt bijvoorbeeld:
∞ of de indeling aansluit op wat jullie dagelijks op kantoor doen
∞ waar routing, werkplekken en verschillende activiteiten elkaar in de weg zitten
∞ hoe zichtlijnen, daglicht en beschutting kunnen bijdragen aan meer rust en focus
De brochure helpt je om niet zomaar losse dingen te veranderen, maar eerst bewust te kijken naar hoe jullie kantoor
wordt gebruikt, wat er goed werkt en waar kleine aanpassingen al verschil kunnen maken.
Van inzicht naar interieurontwerp
Bij Studio AID ontwerp ik geen kantoor vanuit wat mooi staat, maar vanuit wat de mensen die er werken nodig
hebben. De inzichten uit het gebruik van de ruimte vormen daarom altijd het vertrekpunt.
Van daaruit breng ik indeling, routing, licht, materialen en beleving samen tot een interieur dat niet alleen goed oogt,
maar ook aansluit op hoe jullie dagelijks werken.
Vanuit Studio AID ontwerp ik kantoorinterieurs in de Noord-Oost Veluwe, maar ook in Salland, Twente en de
Achterhoek. Of je nu behoefte hebt aan gericht interieuradvies voor één ruimte of een volledig interieurontwerp, het
vertrekpunt blijft hetzelfde: de mensen die er werken.
Afhankelijk van hoeveel ondersteuning je nodig hebt, kun je kiezen uit drie ontwerptrajecten.
Heldere Basis
De ruimtelijke basis
Voor wanneer vooral de indeling van je ruimte beter moet.
In Balans
Een samenhangend interieurplan
Voor wanneer indeling, meubilair
en verlichting samen moeten kloppen.
Tot in Detail
Het volledige interieurontwerp
Voor wie van eerste idee tot uitvoerbaar ontwerp alles goed geregeld wil hebben.
Volledig ontwerptraject
Veel gestelde vragen over kantoorinrichting
Wat moet jullie kantoor voor jullie kunnen doen?
Misschien weet je al precies wat er anders moet. Misschien merk je vooral dat het kantoor niet de rust, focus of
ondersteuning biedt die jullie nodig hebben.
Tijdens een kennismaking kijken we samen naar wat er nu niet werkt, wat je wilt veranderen en welk ontwerptraject
daarbij past.